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Administrative Jobs in Switzerland

Total Records found - 469XML | RSS
1 ] Administrative Assistant 50 SHE Auditing - 23 Jan 2017
At - Roche - Basel, BS
We contribute to ensure business continuity by regularly monitoring and evaluating SHE related performance of our Group Companies and Sites with the aim to helping them to strengthen their business resilience by identifying potential risks and focusing at risk reduction. As an administrative assistant in a global setting, you will support the Chief SHE Auditor and 2 team members in all administra
2 ] Assistante Administrative et Commerciale - 23 Jan 2017
At - Start emploi - Basel, BS
Missions Etablir les offres commerciales des clients Préparation des dossiers commerciaux Organisation d'évènements pour les commerciaux Diverses tâches administratives Profil CFC Employé de commerce Expérience de minimum 6 mois dans un poste similaire au sein d'une assurance sur le territoire Suisse Libre de suite Langues : Français langue maternelle et Anglais courant
3 ] administrative Assistentin 40 - 23 Jan 2017
At - pks jobs ch - Basel, BS
Unser Kunde ist ein traditionsreicher und bedeutender Branchendachverband aus der Schweiz, mit Sitz in Basel. Zur Verstärkung des Administrationsteams, suchen wir per sofort eine belastbare und dynamische Persönlichkeit mit speditiver und effizienter Arbeitsweise als administrative Assistentin 40 – 60% Ihre Aufgaben: Allgemeine, administrative und organisatorische Assistenz- und Sekretar
4 ] Junior trilingual administrative team assistant FR ANG GR - 20 Jan 2017
At - Interiman SA - Basel, BS
Interiman SA recruits and selects candidates for temporary and permanent positions in administration and business. It is part of Interiman Group, one of the 4 leading recruitment companies in Switzerland, with over 60 specialized agencies. Our driving force is "the passion for your success". Our specialized consultants will know how to highlight your core competences, listen to your needs,
5 ] Administrative Assistant m f - 20 Jan 2017
At - Hays - Basel, BS
Your Duties: Manage travel booking, congress registration and produce expenses claims, support team members by obtaining visas Visitors registration and management, organize meetings, team events and dinners, order office supply, onboard new staff Create purchase orders (SRM) and check invoices for approval as well as keep track of budget Manage incoming and outgoing shipment to and from inte
6 ] Secr taire administrative - 20 Jan 2017
At - DOSIM - Basel, BS
Secrétaire administrative - Lausanne Nummer : SE AD 01 - LAU Nous recherchons pour notre succursale de Lausanne : UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Rattachée à notre secrétariat au sein de notre succursale, vos activités sont variées et vous agissez pour nos différents services. Votre mission : Vous effectuez des tâches de recrutement et de suivi des dossiers au sein de not
7 ] Administrative Business Partner m w - 20 Jan 2017
At - Adecco - Basel, BS
Perform an extensive array of administrative tasks - manage calendar, book extensive international travel from A to Z, book facilities and equipment, as well as process expenses for multiple managers. Provide strategic support such as evaluating data or resolving minor operational issues with your manager's guidance. Interacting with high-level executives and perform flawlessly and professionall
8 ] M amp A Administrative Assistant temporary assignment 100 - 20 Jan 2017
At - Adecco - Basel, BS
Accountabilities Finance Act as the central contact for external parties such as banks, consultants, information providers and other advisors Ensure purchase orders and collection of relevant documentation Initiate and follow up bill payments until completion and ensure overview Provide input for quarterly accruals and ensure consistency in financial reports Manage expense management Stor
9 ] Administrative Contract Specialist - 19 Jan 2017
At - IBM Zurich Research Laboratory - Basel, BS
IBM Research GmbH is the leading ICT research organization in Switzerland. We are driving a strong network of partnerships with academic and commercial organizations mainly in Europe but reaching around the globe. We are looking for an Administrative Contract Specialist 100% to manage the contracts administration for our research laboratory. After some training you will be handling standa
10 ] Sr Administrative Assistant - 19 Jan 2017
At - Biogen - Basel, BS
External Posting Title Sr Administrative Assistant Job Description JOB PURPOSE: The purpose of this job is to support the Solothurn Site Leadership Team Members in administrative matters, including arranging travel, calendar and meeting management, conference call facilitation, management and ordering of office supplies, coordination of onboarding of new employees, translation of corresp
11 ] assistante administrative fran ais anglais allemand 80 - 19 Jan 2017
At - Interiman SA - Basel, BS
Interiman SA est active dans le recrutement de personnel fixe et temporaire pour le domaine administratif et commercial. Elle fait partie d'Interiman Group, l'un des 4 plus importants acteurs de ce secteur en Suisse, avec plus de 60 agences spécialisées.Notre vocation est « La passion de votre réussite ». Spécialistes dans leur domaine, nos consultants sauront valoriser vos compéten
12 ] Assistante administrative 40 50 Fixe - 18 Jan 2017
At - New Work human resources SA - Basel, BS
De formation commerciale avec idéalement une expérience de 1-2 ans. Aptitude à organiser et à travailler de manière autonome. Très bonne maîtrise des outils MS Office. Des connaissances de Portugais ou d´Espagnol sont souhaitées. Nous offrons une activité variée avec une grande marge de liberté pour développer vos initiatives. De personnalité ouverte et dynamique, vous avez un bon es
13 ] Administrative r LeiterIn DE FR - 18 Jan 2017
At - Manpower - Basel, BS
Ihr Einsatz Führung und Verantwortung der gesamten Administration Diverse Abklärungen tätigen Führung des Kassabuchs sowie das korrekte Erfassen sämtlicher Leistungen Im Bereich Personalwesen sind Sie verantwortlich für die Vertrags- und Arbeitszeugniserstellung, das Absenzenmanagement sowie verschiedene administrative Aufgaben Am Empfang, dem Dreh- und Angelpunkt, nehmen Sie aktiv E
14 ] Administrative Mitarbeiterin Administrativen Mitarbeiter mit kaufm nnischer oder medizinischer Grundausbildung - 18 Jan 2017
At - Inselspital - Basel, BS
Die Universitätsklinik für Kinderheilkunde versorgt ein Einzugsgebiet von ca. 2 Mio. Einwohnern und betreut Neugeborene, Kinder und Adoleszente aus allen Bereichen der pädiatrischen Subspezialitäten. Ihre Herausforderung Sie sind zuständig für das zeitgerechte Bearbeiten der Zuweisungsschreiben für den gesamten ambulanten Bereich sowie für das KG Management diverser Sprechstunden. Sie
15 ] Assistante administrative 40 50 - 18 Jan 2017
At - New Work human resources SA - Basel, BS
Rattachée à notre team de vente vous serez chargée de les soutenir dans leurs activités. Vous aurez pour mission de contrôler administrativement leur travail (gestion des heures, des contrats).Vous serez également amener à gérer tous les cas accident et maladie ainsi que les allocations familiales. Gestion du courrier. Diverses tâches administratives. Votre profil De formation comme
16 ] R ceptionniste Assistante administrative Senior H F - 18 Jan 2017
At - HIRE - Basel, BS
Réception - Gestion de la centrale téléphonique et de l'accueil - Traitement et envoi du courrier - Soutien administratif lié au traitement des données dans notre ERP (Movex) telles que facturation des interventions SAV, introduction de nouveaux clients et diverses tâches administratives. Département Ventes – Traitement des tâches subsidiaires suivantes : - Classement
17 ] Assistante administrative fr ang - 17 Jan 2017
At - Multi Personnel - Basel, BS
Votre profil Maturité Professionnelle Commerciale, langue maternelle française et anglais courant (Advanced souhaité). 3-5 ans d'expérience réussie dans l'administratif, si possible dans la finance ou société internationale. Bonne maîtrise de MS Office. Sérieuse, organisée, flexible et sens du service. Bonne présentation, disponible dès avril pour 6 mois, domicile en Suisse.
18 ] Senior Administrative Assistant - 17 Jan 2017
At - Biogen - Basel, BS
External Posting Title Senior Administrative Assistant Job Description JOB PURPOSE: The purpose of this job is to support the Solothurn Site Leadership Team Members in administrative matters, including arranging travel, calendar and meeting management, conference call facilitation, management and ordering of office supplies, coordination of onboarding of new employees, translation of cor
19 ] URGENT Assistant e administrative et comptable 100 - 17 Jan 2017
At - Academic Work - Basel, BS
Tu es disponible à 100% immédiatement et pour un mois minimum ? Tu aimes les chiffres et as des notions en comptabilité ? Notre client est une fondation à but non lucratif à Genève. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un/e étudiant/e en année sabbatique ou un/e récent/e diplômé/e disponible à 100% afin de venir en support à leur équipe administrative.
20 ] Administrative Assistenz im Stab der Hochschulleitung 70 100 - 17 Jan 2017
At - Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW - Basel, BS
Als Assistent/in unterstützen Sie den Vizedirektor sowie weitere Leitungspersonen im Stab der Hochschulleitung bei der Termin- und Sitzungs­organisation, bei der Vorbereitung und Ablage von Dokumenten, bei der Protokollierung von Sitzungen sowie bei allen administrativen Fragen. Sie sind zudem für die selbstständige Organisation der externen Evaluation der Pro­fessuren sowie für die eigenstÃ
21 ] Administrative Assistant 50 - 17 Jan 2017
At - ETH Z rich - Basel, BS
The Animal Physiology Group is headed by Prof. Dr. Susanne E. Ulbrich, a renowned specialist in experimental research in livestock. The interdisciplinary research group focuses on understanding the complex regulation of growth and performance and specifically addresses an epigenetic perspective on early embryo development. Duties of the administrative assistance include administrative responsibi
22 ] Administrative Assistant - 17 Jan 2017
At - Randstad - Basel, BS
On behalf of our client, one of the big players from the Pharma industry, we are looking for a: Administrative Assistant This is how your day will look like: The Administrative Assistant (AA) provides administrative and secretarial support to the assigned Team members Facilitates communications with a broad range of internal and external customers Acts as a hub for general requests inv
23 ] Administrative Assistant 50 m f - 17 Jan 2017
At - Hays - Basel, BS
Your Duties: Schedule manager’s time using knowledge of priorities and time constraints Organize travel schedules, seminars, accommodation and program arrangement for visitors Organize internal and external conferences, consultant meetings, etc. Organize technical facilities in conference rooms Assume responsibility for ordering and tracking of office supplies/stationery/business cards via
24 ] Administrative Assistant 100 - 16 Jan 2017
At - IPS AG - Basel, BS
Responsibilities General secretarial administrative tasks, such as correspondence and presentations, using MS Office Supports the assigned Team members (telephone coverage, calendar management) Organization and coordination of internal and external meetings. These include team meetings, video, teleconferences and telepresence Types documentation, e.g. agendas, presentations, minutes etc. Kee
25 ] Administrative Assistant - 16 Jan 2017
At - Swiss tel Le Plaza Basel - Basel, BS
Administrative Assistant Primärer Standort : Schweiz-Basel-Swissôtel Le Plaza, Basel Beschäftigungsstatus : Fest Swissotel Hotels & Resorts ist eine einzigartige wachsende internationale Hotelkette, welche motivierte und talentierte Menschen anspricht, die gewillt sind, neue Ideen einzubringen und durch die Weiterentwicklung und Anwendung ihrer Kenntnisse ihren Karriereweg neu gestalten
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