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administrative-assistant-100- jobs in Switzerland

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Total Records found - 176
1 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Harvey Nash AG
Description :For our client in Basel we are looking for Administrative Assistant TMOD for 12-month contract.Job title: Administrative Assistant TMODDuration: 03/02/2020 to 30/06/2020Workload: 100%Work location: BaselJob Purpose: Responsible to run independently global administrative processes. Support of TMOD Heads and Agile Teams on administrative matters.Accountabilities:- Provide administrative support in setting up meetings including multiple stakeholders- Deal with complex administrative and organizatio
31 Jan 2020
2 ] Junior Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Interiman
Description :On behalf of an international sports organization, we are searching for an Administrative Assistant 100% Main responsibilities : Organisation and logistics for executive committees, governance meetings & congresses (agenda papers, hotel bookings, airport transfers, meeting room reservations, visa invitations letters, production of badges and signage) Administrative Support to President & Executive Director (official communications tracking and follow-up, travel reservations, visas,...) Docume
01 Dec 2019
3 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Kelly Services
Description :As preferred Supplier from an international Pharma Company we are looking for an Administrative Assistant 100% (start imediately, temporary limited for 10 month) (located in Kriens) Responsibilities: Scheduling executive internal and external appointments and meetingsBooking virtual-live (Tele-Presence), Video- an Telephone conferencesSupporting executives in expatriate matters and align with US administrative counterpartsSupporting executives in budget management and financial systemsOutlook
07 Mar 2020
4 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Interiman
Description :r our client, we are looking for a Business Assistant - FR/ENG Temporary position - 100% - ASAP Mission: Assisting directors / VPs / President in daily tasks, Managing agendas, Organize and be part of various events, Organizing meetings, Managing budget and tracking expenses, Reviewing PowerPoint presentations.
30 Jan 2020
5 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Interiman
Description :r our client, we are looking for a Business Assistant - FR/ENG Temporary position - 100% - ASAP Mission: Assisting directors / VPs / President in daily tasks, Managing agendas, Organize and be part of various events, Organizing meetings, Managing budget and tracking expenses, Reviewing PowerPoint presentations.
01 Apr 2020
6 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Harvey Nash
Description :For our client in Basel we are looking for an Administrative Assistant ( Support to Global Head) for a 6 months contract.Reason for assignment: Long term absenceWorkload: 100%Duration of assignment : asap (for 6 months)Job DescriptionSupport to the Head of NBAA including managing calendars, setting up meetings, making travel arrangements, filing, screening and directing phone calls, emails, taking minutes and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized,
30 Nov 2019
7 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Adecco
Description :For an international company in the global agribusiness market in Basel we are looking for a Administrative Assistant - temporary assignment 100%, min. 1 year Accountabilities High level support for the Global Marketing Team Scheduling and coordinating meetings, interviews, events and other similar activities Arrangement of travel including visa, flight booking, hotel booking etc. Arrangement of cusotmer visits on-site Assisting in various daily operations Managing documents and files Greeting g
07 Jan 2020
8 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Experis
Description :Administrative Assistant Wir suchen einen Administrative Assistant der in Baden, bei einem renommierten Ingenieurskonzern, einen wertvollen Beitrag in einem dynamischen Team leisten kann. Standort: Baden & Turgi ab Mai 2020 (aufgrund des Umzugs des Robotics Business Units)Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)Pensum: 80 - 100%Erfahrungslevel: 4-5 JahreSprachen: Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Bereich: Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und
02 Feb 2020
9 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
27 Feb 2020
10 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
05 Mar 2020
11 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
12 Mar 2020
12 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Adecco Staffing
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
24 Apr 2020
13 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Interiman
Description :Do you want to take up a new challenge? Are you a positive, flexible and dynamic person? We offer you the opportunity to join an international and dynamic company such as: Administrative Assistant Temporary job 100% Mission: Organizing travels - visas, flights, hotels etc. Liaising with local providers Scanning, filing and saving paperwork to clients files Updating CRM Post office, record tracking numbers and costs, liaise with Swisss and UK post when problems arise Arrange DHL delivery
07 Mar 2020
14 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Experis
Description :Administrative Assistant Wir suchen einen Administrative Assistant der in Baden, bei einem renommierten Ingenieurskonzern, einen wertvollen Beitrag in einem dynamischen Team leisten kann. Standort: Baden & Turgi ab Mai 2020 (aufgrund des Umzugs des Robotics Business Units) Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) Pensum: 80 - 100% Erfahrungslevel: 4-5 Jahre Sprachen: Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Bereich: Schnittstellenfunktion zwischen Kunden
22 Jan 2020
15 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Professorship of Environmental Chemistry
Description :Administrative Assistant 70%-100%, Zurich, permanent The Professorship of Environmental Chemistry is within the Institute of Biogeochemistry and Pollutant Dynamics (IBP) and the Department of Environmental Systems Science (D-USYS), and is located in the central campus of ETH (Zentrum). It is led by Prof. Dr. Kristopher McNeill and is home to five research subgroups, each led by a professor, senior scientist, or Oberassistant. The group does laboratory-, field-, and computer modelling-based resea
08 Nov 2019
16 ] Administrative and packaging assistant - Switzerland
Employer :Albedis
Description :For our client, specialized in the FMCG industry we are actively looking for an Administrative and packaging assistant Temporary mission - 100% Mission : Projects monitoring in the system ; Follow-up with markets, departments etc to ensure that deadlines are respected ; Administrative support.
06 Mar 2020
17 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE
Description :Department: Digital Engagement Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% Entry Date: As soon as possible Mission The Administrative Assistant will lend administrative support to the Digital Engagement Director and assist the Department’s senior managers/managers with administrative tasks. Main responsibilities Compiles, formats and writes notes, reports, minutes and various correspondence for the Department Supports the Department’s Director, senior managers
10 Dec 2019
18 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :River Advice AG
Description :River Advice AG Die River Advice AG ist weltweit führend beim Management von Flusskreuzfahrtschiffen und betreibt eine Flotte von rund 100 Passagierschiffen. Das breite Spektrum der angebotenen Dienstleistungen unterstützt unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Passagier-Binnenschifffahrt wie Reedereimanagement, Crewmanagement, Nautik / Technik, Catering & Hospitality, Safety & Security, Schiffsfinanzierung, Chartervermittlung, Versicherungsmanagement sowie Neubau- & Umbaubegleitung, und kombini
22 Feb 2020
19 ] Administrative Assistant 100% - Switzerland
Employer :Humanis
Description :Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater Bewerbungsmanagement Telefonische Abklärungen und Koordination mit Kunden und Kandidaten Erarbeitung und Aufbereitung der Kandidatendossiers Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine Administrationsarbeiten Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenpräsentationen Inserate-Disposition Versand und Koordination von Mailings Übernahme von eigenen Verantwortungsbereichen Mitarbeit und Unterstützung von Events Active S
17 Apr 2020
20 ] Administrative Assistant - Switzerland
Employer :Young Wazy GmbH
Description :Willkommen bei der YOUNG WAZY GmbH - wir suchen in eigener Sache!Wir suchen eine/n Homeoffice (Remote) Mitarbeiter/in per sofort eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit alskaufmännische/r Allrounder/in 100% (1-jähriges Praktikum)Es erwartet Sie ein spannendes, abwechslungsreiches Jahr in der Werbebranche. Wenn Sie uns mit vollem Elan unterstützt haben, besteht die Chance, dass wir Sie nach Abschluss des Praktikums fest anstellen.Folgende Aufgaben erwarten Sie in diesem 1-jährigen Prakt
08 Apr 2020
21 ] Administrative Assistant (m/w) 100% - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant (m/w) 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen
09 Jan 2020
22 ] Administrative Assistant 100% | Region Basel - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
26 Mar 2020
23 ] Administrative Assistant 100% | Region Basel - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
30 Mar 2020
24 ] Administrative Assistant 100% | Region Basel - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
08 Apr 2020
25 ] Administrative Assistant 100% | Region Basel - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% Ihre Herausforderung Für unseren Kunden sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Sie verwalten die Vertragsdatenbank und die Patentdatenbank Sie erfassen, archivieren und bearbeiten Dokumente nach Sie bereiten Besprechungsräume vor Sie sind für die Handhabung der Eingangspost und deren Versand zuständig Sie bearbeiten Spesenabrechnungen Sie übernehmen gewiss
15 Apr 2020
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