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administrative-assistenz jobs in Switzerland

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Total Records found - 101
1 ] Administrative Assistenz - Zürich, ZH
Employer :Institut für mechanische Systeme
Description :Administrative Assistenz 70%-80%, Zürich, unbefristet Zwei Professuren im Bereich Mechanik am Departement Maschinenbau- und Verfahrenstechnik suchen aufgrund Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per Dezember 2020 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. Stellenbeschreibung Nach einer Einarbeitungsphase durch die bisherige Stelleninhaberin sind Sie verantwortlich für die Führung der Administration beider Professoren. Dieses umfasst die Bereiche Finanzen (Überwachung der Budg
24 Jun 2020
2 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Departement Biosystems Science and Engineering
Description :Administrative Assistenz 40%-50%, Basel, befristet Das Departement Biosystems (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab Mitte Mai bis Ende Dezember 2020 eine Administrative Assistenz. Stellenbeschreibung In Rahmen einer Mutterschaftsvertretung unterstützen Sie die Departementskoordinatorin und den Departements-Controller in einer Vielzahl von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie wirken in der Departements- und Doktoratsadministration mit, übernehmen Aufgaben im Rechnung
20 Feb 2020
3 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Gruppe Tierphysiologie
Description :Administrative Assistenz 40%-60%, Zürich, unbefristet Die Professur Tierphysiologie im Department Umweltsystemwissenschaften, unter der Leitung von Prof. Susanne Ulbrich, sucht per 1. September 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (40-60%). Stellenbeschreibung In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig und unterstützen die Professorin sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Fina
28 Mar 2020
4 ] Administrative Assistenz - Zürich, ZH Indeed.ch
Employer :Professur Tierphysiologie
Description :Administrative Assistenz 50%-60%, Zürich, unbefristet Die Professur Tierphysiologie im Department Umweltsystemwissenschaften, unter der Leitung von Prof. Susanne Ulbrich, sucht per 1. September 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (50-60%). Stellenbeschreibung In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig und unterstützen die Professorin sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Fina
03 Jul 2020
5 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Institut für Quantum Elektronik
Description :Administrative Assistenz 80%-100%, Zürich, unbefristet Die Quantum Optoelectronics Group (QOE) und die Ultrafast Dynamics Group (UDG) am Institut für Quantum Elektronik der ETH Zürich, suchen per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. In dieser Funktion sind Sie Kontaktperson und Anlaufstelle für die administrativen und organisatorischen Belange der Professuren Jérôme Faist, Steven Johnson und Rachel Grange am Institut für Quantenelektronik. Dazu gehören das Finanzwes
04 May 2020
6 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :IT-Support Gruppe (ISG.EE) D-ITET
Description :Administrative Assistenz 30%, Zürich, unbefristet Die IT-Support Gruppe (ISG.EE) ist eine Dienstleistungsorganisation des Departements für Informationstechnologie und Elektrotechnik (D-ITET) der ETH Zürich. Wir betreuen eine heterogene und dynamische Server- und Clientumgebung mit Debian Linux und Windows Systemen. Wir bieten Systemadministration sowie Supportdienstleistungen und entwickeln effiziente und skalierbare Lösungen, welche den speziellen Bedürfnissen unserer Kunden aus Forschung und L
18 Feb 2020
7 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Abteilung Betrieb / Fachbereich Gebäudeautomation
Description :Administrative Assistenz 50%-60%, Zürich, unbefristet Die Abteilung Betrieb der ETH Zürich schafft die optimale Voraussetzung für Lehre und Forschung. Sie unterhält die Gebäude und stellt die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz für den Fachbereich Gebäudeautomation. Stellenbeschrei
12 Mar 2020
8 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Schweizer Radio und Fernsehen
Description :Das Zentralsekretariat ist die zentrale Koordinationsstelle des Vereins SRG sowie die Geschäftsstelle des Verwaltungsrates. Das ist Ihr Beitrag Im Zentralsekretariat engagieren Sie sich für folgende Themen: Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrates und seinen Ausschüssen sowie der Gremien der Trägerschaft Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats Verwaltung und Pflege der Daten VR-Mitglieder Gestalte
24 Mar 2020
9 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Stiftung für Studentisches Wohnen Zürich
Description :Ihre Aufgaben In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig. Dies beinhaltet den Empfang und die Betreuung von Kunden, Telefone entgegennehmen, Korrespondenz bearbeiten, Sitzungen vor- und nachbereiten. Sie sind zuständig für allgemeine Administrationsaufgaben wie die Ablage, das Bestellwesen, die Kasse und das Verwalten der Kontakte. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört zudem die Koordination und Organisation von Terminen und Anlässen, das Erstellen und Redigieren von Präsentationen, Ka
09 Apr 2020
10 ] Administrative Assistenz Schulleitungen - Switzerland
Employer :SCHOOLS VOLKETSWIL
Description :Administrative Assistenz Schulleitungen Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2'250 Kinder und Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule. Die Schulleitungen werden im administrativen Bereich mit einer Schulleitungsassistenz unterstützt. Per 1. April 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Schulleitungen der Schulhäuser Zentral und In der Höh eine/n Assistent/in Schulleitung Arbeitspensum 19 Stunden pro Schulwoche (bei 39 Schulwochen = 39% Ja
28 Feb 2020
11 ] Administrative Assistenz Generalsekretariat - Basel, BS Indeed.ch
Employer :Universität Basel
Description :Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Leitung der administrativen Drehscheibe innerhalb des Generalsekretariats Entgegennahme und Beantwortung oder Weiterleitung von Anfragen Terminkoordination und Organisation von Sitzungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. Führung von Protokollen und Pendenzenlisten Planung und Organisation von Reisen Rechnungsführung inkl. Spesen-, Reise- und sonstige Abrechnungen, Überprüfung von Zahlungen und Erstellen von Finanzauszügen im SAP Verw
12 Sep 2020
12 ] Assistenz Doktorand/ - in Ägyptologie id Basel, BS Indeed.ch
Employer :University of Basel
Description :Am Departement Altertumswissenschaften der Universität Basel ist per 1. Februar 2021 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Assistent/-in (Doktorand/-in) in Ägyptologie zu besetzen. Ihre Aufgaben Zu den Aufgaben der Assistenz gehören insbesondere die wissenschaftliche Qualifikation an der Universität Basel durch die Dissertation, die Beteiligung an der Lehre (2 Semesterwochenstunden) und an der akademischen Selbstverwaltung sowie die Mitarbeit bei der Betreuung der Studierenden und an diversen
25 Aug 2020
13 ] Aushilfe administrative Assistenz (m/w) - Switzerland
Employer :Suva
Description :Was dich erwartet Sie wickeln telefonische und schriftliche Anfragen ab und bearbeiten Angebote, Bestellungen und Lieferpapiere. Die Pflege von Kundenstammdaten in SAP, Retouren und Sonderlieferungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Es erwartet Sie ein Profitcenter, das sich mit dem Verkauf von technischen Sicherheitsprodukten beschäftigt und Schutzvorrichtungen für Holzbearbeitungsmaschinen verkauft. Der Einsatz ist befristet bis Sommer 2020 mit Option zur Verlängerung. Was wir erwarten S
06 Mar 2020
14 ] CEO Assistenz - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als CEO Assistenz Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Terminkoordi
29 Feb 2020
15 ] CEO Assistenz - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als CEO Assistenz Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Terminkoordi
07 Mar 2020
16 ] CEO Assistenz - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als CEO Assistenz Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Terminkoordi
14 Mar 2020
17 ] Administrative Assistenz (w/m/d) 100% - Switzerland
Employer :CALCAGNO CONSULTING
Description :Wir wissen wie schwer es sein kann den richtigen Job zu finden. Sie profitieren von 20 Jahren Berufserfahrung und ein grosses Netzwerk. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie mit uns Ihren Traumjob. Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachpersonen. www.calcagno-consulting.ch Wir kennen den Arbeitsmarkt bestens und beherrschen den Rekrutierungsprozess. Finden Sie mit uns den richtigen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in Ihrer Nähe. Die Zeit ist reif. Wir bleiben für Sie dr
12 Feb 2020
18 ] HR Assistenz 100% | Zürich - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Für ein junges, dynamisches Unternehmen in Zürich suchen wir per sofort und befristet für 4 Monate einen weltoffenen und flexiblen Mitarbeiter/in als HR Assistenz HR Assistenz 100% Ihre HerausforderungAdministrative und organisatorische Unterstützung des HR ManagersVerantwortlich für die PersonaladministrationErfahrung in der Personalgewinnung, Stellenausschreibung und active SourcingSelbständiges Management des gesamten RekrutierungsprozessesErstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Verein
10 Apr 2020
19 ] HR Assistenz 100% | Bern - Switzerland
Employer :Adecco
Description :Sie sind ein echter Karrieretyp, besitzen ein Organisationstalent und möchten in einem attraktiven und interessanten Umfeld Arbeiten? Dann bewerben Sie sich! Unser Kunde in der Region Bern sucht per sofort für ca. 6 Monate eine HR Assistenz 100% Ihre Herausforderung Administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen Beraten von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei pe
19 Mar 2020
20 ] HR Assistenz 100% - Switzerland
Employer :Adecco Staffing
Description :Sie sind ein echter Karrieretyp, besitzen ein Organisationstalent und möchten in einem attraktiven und interessanten Umfeld Arbeiten? Dann bewerben Sie sich! Unser Kunde in der Region Bern sucht per sofort für ca. 6 Monate eine HR Assistenz 100% Ihre Herausforderung Administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen Beraten von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei pe
14 May 2020
21 ] Assistenz Bereich Weiterbildung - Bern, BE Indeed.ch
Employer :Berner Bildungszentrum Pflege
Description :Das Berner Bildungszentrum Pflege bietet im Auftrag des Kantons Studiengänge für die Pflegeausbildung auf Stufe Höherer Fachschule (HF), Nachdiplomstudiengänge und Vor- bereitungslehrgänge auf Berufsprüfungen (BP) sowie Höhere Fachprüfungen (HFP) und Zertifikatslehrgänge an. Mit mehr als 1’300 Studierenden ist es das grösste Pflegebildungs- zentrum auf tertiärer Bildungsstufe der Schweiz. Im Bereich Weiterbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz 60 % Ihre Aufgaben Or
31 Aug 2020
22 ] Assistenz des CEO's - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als Assistenz des CEO's Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Termin
16 Feb 2020
23 ] Assistenz des CEO's - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als Assistenz des CEO's Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Termin
23 Feb 2020
24 ] Assistenz des CEO's - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als Assistenz des CEO's Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Termin
21 Mar 2020
25 ] Persönliche Assistenz 40 - % Adliswil, ZH Indeed.ch
Employer :Süss & Salzig GmbH
Description :Wir sind Süss & Salzig, ein kleines, aber feines Street Food & Catering Unternehmen aus Adliswil. Trotz Corona läuft bei uns langsam wieder was – wir machen beispielsweise bei uns in Adliswil Streetfoodstände und betreiben eine Cafeteria. Mit der Eröffnung unserer neuen Filialen in Schaffhausen und Bülach kommt viel neue, anspruchsvolle Arbeit auf uns zu.Deshalb suchen wir per Anfang September eine engagierteBüroassistentin- 40-60%Durch das rasche Wachstum unseres Unternehmens, vervielfacht sich
21 Aug 2020
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