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administrative-assistenz jobs in Switzerland

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Total Records found - 81
1 ] Administrative Assistenz - Zürich, ZH
Employer :Institut für mechanische Systeme
Description :Administrative Assistenz 70%-80%, Zürich, unbefristet Zwei Professuren im Bereich Mechanik am Departement Maschinenbau- und Verfahrenstechnik suchen aufgrund Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per Dezember 2020 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. Stellenbeschreibung Nach einer Einarbeitungsphase durch die bisherige Stelleninhaberin sind Sie verantwortlich für die Führung der Administration beider Professoren. Dieses umfasst die Bereiche Finanzen (Überwachung der Budg
24 Jun 2020
2 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Institut für Raum- und Landschaftsentwicklung
Description :Administrative Assistenz 70%, Zürich, befristet Das Institut für Raum- und Landschaftsentwicklung (IRL) umfasst drei Forschungsgruppen und ein akademisches Weiterbildungsprogramm in Raumplanung. Über fünfzig Mitarbeitende aus vielen Nationen schaffen eine lebendige und internationale Atmosphäre. Für die administrative Unterstützung des Institutes suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. Stellenbeschreibung In dieser Funktion leisten Sie allgemeine administrati
15 Nov 2019
3 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Institut für Atmosphäre und Klima
Description :Administrative Assistenz 30%-40%, Zürich, unbefristet Die Professur Atmosphärendynamik im Department Umweltsystemwissenschaften, unter der Leitung von Prof. Heini Wernli, sucht per 1. April 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz. Stellenbeschreibung In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig und unterstützen den Professor und die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Finanzmanagement und
08 Nov 2019
4 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :FIRST-Lab
Description :Administrative Assistenz 80%-100%, Zürich, unbefristet Die Forschungsplattform FIRST-Lab der ETH Zürich auf dem Hönggerberg sucht ein neues Teammitglied für die administrative Assistenz. Stellenbeschreibung Sie verwalten die Daten der Projekte, Zutrittsberechtigungen, Labornutzung, Budgetierung und Abrechnung verschiedener Standorte in Zürich mit mehreren hundert Nutzerinnen und Nutzern insgesamt und unterstützen das Team Hönggerberg und dessen Leitung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten, unter
20 Dec 2019
5 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Institut für Signal- und Informationsverarbeitung, Departement für Elektrotechnik
Description :Administrative Assistenz 20%, Zürich, unbefristet Das Institut für Signal- und Informationsverarbeitung ist ein kleineres Institut innerhalb des Departements für Elektrotechnik und besteht aus 2 Professuren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (20%). Stellenbeschreibung Sie unterstützen einen Professor in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Tagungen und Konferenzen, Buchung von
25 Jan 2020
6 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Departement Biosystems Science and Engineering
Description :Administrative Assistenz 40%-50%, Basel, befristet Das Departement Biosystems (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab Mitte Mai bis Ende Dezember 2020 eine Administrative Assistenz. Stellenbeschreibung In Rahmen einer Mutterschaftsvertretung unterstützen Sie die Departementskoordinatorin und den Departements-Controller in einer Vielzahl von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie wirken in der Departements- und Doktoratsadministration mit, übernehmen Aufgaben im Rechnung
20 Feb 2020
7 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Gruppe Tierphysiologie
Description :Administrative Assistenz 40%-60%, Zürich, unbefristet Die Professur Tierphysiologie im Department Umweltsystemwissenschaften, unter der Leitung von Prof. Susanne Ulbrich, sucht per 1. September 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (40-60%). Stellenbeschreibung In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig und unterstützen die Professorin sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Fina
28 Mar 2020
8 ] Administrative Assistenz - Zürich, ZH Indeed.ch
Employer :Professur Tierphysiologie
Description :Administrative Assistenz 50%-60%, Zürich, unbefristet Die Professur Tierphysiologie im Department Umweltsystemwissenschaften, unter der Leitung von Prof. Susanne Ulbrich, sucht per 1. September 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (50-60%). Stellenbeschreibung In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig und unterstützen die Professorin sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Fina
03 Jul 2020
9 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Student Project House
Description :Administrative Assistenz 60%-80%, Zürich, unbefristet Das Student Project House der ETH Zürich emöglicht Studierenden aller Studienrichtungen eigene Projektideen zu verfolgen und im Makerspace beim Bau von Prototypen praktische Erfahrung zu sammeln. Mit Programmen, Workshops, Coaching und Veranstaltungen werden Studierende inspiriert und unterstützt, innovative Lösungen für reale Probleme zu entwicklen. Stellenbeschreibung Als Administrative Assistenz sind Sie verantwortlich für das administrati
03 Feb 2020
10 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Institut für Quantum Elektronik
Description :Administrative Assistenz 80%-100%, Zürich, unbefristet Die Quantum Optoelectronics Group (QOE) und die Ultrafast Dynamics Group (UDG) am Institut für Quantum Elektronik der ETH Zürich, suchen per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. In dieser Funktion sind Sie Kontaktperson und Anlaufstelle für die administrativen und organisatorischen Belange der Professuren Jérôme Faist, Steven Johnson und Rachel Grange am Institut für Quantenelektronik. Dazu gehören das Finanzwes
04 May 2020
11 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :School for Continuing Education - Akademische Dienste
Description :Administrative Assistenz 60%, Zürich, unbefristet Die School for Continuing Education im Bereich der akademischen Dienste der ETH Zürich ist für die Programme und Fortbildungskurse der akademischen Weiterbildung der ETH Zürich verantwortlich. Per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine qualifizierte administrative Assistenz für unser kleines Team. Wir suchen eine teamfähige Person, die gerne mit Menschen arbeitet. Zusammen mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie administrative Aufgaben
16 Nov 2019
12 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Quantum Device Lab
Description :Administrative Assistenz 70%-100%, Zürich, befristet Das Quantum Device Lab (www.qudev.ethz.ch) des Departements Physik der ETH Zürich sucht für die Abwickelung der administrativen und organisatorischen Aufgaben von zwei neuen Projekten, sowie zur Unterstützung des Offices der Professur Wallraff per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz Stellenbeschreibung In Rahmen von zwei neuen Projekten unterstützen Sie die Leitung in einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben im a
27 Jan 2020
13 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Vizepräsident Forschung und Wirtschaftsbeziehungen
Description :Administrative Assistenz 80%, Zürich, befristet Der Vizepräsident für Forschung und Wirtschaftsbeziehungen ist verantwortlich für die strategische Forschungssteuerung und -förderung sowie die Umsetzung von Forschungsergebnissen und die Zusammenarbeit mit der Wirtschaft. Zur Unterstützung der Direktionsassistentin des Vizepräsidenten für Forschung und Wirtschaftsbeziehungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz. Stellenbeschreibung Sie unterstützen uns in allen administrativ
21 Jan 2020
14 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :IT-Support Gruppe (ISG.EE) D-ITET
Description :Administrative Assistenz 30%, Zürich, unbefristet Die IT-Support Gruppe (ISG.EE) ist eine Dienstleistungsorganisation des Departements für Informationstechnologie und Elektrotechnik (D-ITET) der ETH Zürich. Wir betreuen eine heterogene und dynamische Server- und Clientumgebung mit Debian Linux und Windows Systemen. Wir bieten Systemadministration sowie Supportdienstleistungen und entwickeln effiziente und skalierbare Lösungen, welche den speziellen Bedürfnissen unserer Kunden aus Forschung und L
18 Feb 2020
15 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Abteilung Betrieb / Fachbereich Gebäudeautomation
Description :Administrative Assistenz 50%-60%, Zürich, unbefristet Die Abteilung Betrieb der ETH Zürich schafft die optimale Voraussetzung für Lehre und Forschung. Sie unterhält die Gebäude und stellt die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz für den Fachbereich Gebäudeautomation. Stellenbeschrei
12 Mar 2020
16 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Center for Development and Cooperation NADEL
Description :Administrative Assistenz 50%-60%, Zürich, unbefristet Das NADEL Center for Development and Cooperation bildet Nachwuchskräfte und Fachkräfte der Entwicklungszusammenarbeit aus und verbindet entwicklungspolitisch relevante Forschung der ETH mit Politik und Praxis. Das NADEL wird vom ETH Lehrstuhl für Entwicklungsökonomie geleitet. Per 1. März 2020 suchen wir eine administrative Assistentin oder einen administrativen Assistenten. Wir suchen eine aufgeschlossene Person, die gerne mit Menschen arbe
08 Nov 2019
17 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Schweizer Radio und Fernsehen
Description :Das Zentralsekretariat ist die zentrale Koordinationsstelle des Vereins SRG sowie die Geschäftsstelle des Verwaltungsrates. Das ist Ihr Beitrag Im Zentralsekretariat engagieren Sie sich für folgende Themen: Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrates und seinen Ausschüssen sowie der Gremien der Trägerschaft Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats Verwaltung und Pflege der Daten VR-Mitglieder Gestalte
24 Mar 2020
18 ] Administrative Assistenz - Switzerland
Employer :Stiftung für Studentisches Wohnen Zürich
Description :Ihre Aufgaben In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat selbständig. Dies beinhaltet den Empfang und die Betreuung von Kunden, Telefone entgegennehmen, Korrespondenz bearbeiten, Sitzungen vor- und nachbereiten. Sie sind zuständig für allgemeine Administrationsaufgaben wie die Ablage, das Bestellwesen, die Kasse und das Verwalten der Kontakte. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört zudem die Koordination und Organisation von Terminen und Anlässen, das Erstellen und Redigieren von Präsentationen, Ka
09 Apr 2020
19 ] Administrative Assistenz (w/m) - Switzerland
Employer :Professur für Strukturmechanik und Monitoring
Description :Administrative Assistenz (w/m) 40%, Zürich, unbefristet Wir suchen am Institut für Baustatik und Konstruktion, für die Professur für Strukturmechanik und Monitoring von Professor Dr. Eleni Chatzi, per 1. Januar 2020 oder später eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten. Stellenbeschreibung Sie sind verantwortlich für die selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Sie re
06 Dec 2019
20 ] Administrative Assistenz Schulleitungen - Switzerland
Employer :SCHOOLS VOLKETSWIL
Description :Administrative Assistenz Schulleitungen Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2'250 Kinder und Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule. Die Schulleitungen werden im administrativen Bereich mit einer Schulleitungsassistenz unterstützt. Per 1. April 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Schulleitungen der Schulhäuser Zentral und In der Höh eine/n Assistent/in Schulleitung Arbeitspensum 19 Stunden pro Schulwoche (bei 39 Schulwochen = 39% Ja
28 Feb 2020
21 ] Administrative Assistenz (w/m) - Switzerland
Employer :tpc switzerland ag
Description :Das Generalsekretariat der SRG koordiniert die Führungsprozesse der SRG und unterstützt die Geschäftsleitung bei Strategiethemen und Rechtsfragen. Das ist Ihr Beitrag Im Assistenzpool des Stabs des Generaldirektors engagieren Sie sich für folgende Themen: Koordinieren und überwachen von Terminen Zusammenstellen von Dossiers Verfassen und redigieren von Korrespondenz und Dokumenten (Mit)Organisation von Sitzungen, Workshops und Anlässen Weitere allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Dami
16 Jan 2020
22 ] Administrative Assistenz (w/m) - Switzerland
Employer :Schweizer Radio und Fernsehen
Description :Das Generalsekretariat der SRG koordiniert die Führungsprozesse der SRG und unterstützt die Geschäftsleitung bei Strategiethemen und Rechtsfragen. Das ist Ihr Beitrag Im Assistenzpool des Stabs des Generaldirektors engagieren Sie sich für folgende Themen: Koordinieren und überwachen von Terminen Zusammenstellen von Dossiers Verfassen und redigieren von Korrespondenz und Dokumenten (Mit)Organisation von Sitzungen, Workshops und Anlässen Weitere allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Dam
24 Jan 2020
23 ] Administrative Assistenz (w/m) - Switzerland
Employer :SV Group
Description :Per sofort oder nach Vereinbarung unterstützen Sie uns tatkräftig in der Administration. Ihr Einsatzort Das 60-köpfige Mitarbeiterteam im Restaurant Polyterrasse an der ETH Zürich verwöhnt täglich bis zu 2'800 Gäste mit einem breiten, kulinarisch hochstehenden Angebot: vielseitige Menus, vegetarische Gerichte, Salate und Snacks von früh bis spät sowie einem individuellen Catering für Sitzungen, Apéros und Kongresse. Ihr Verantwortungsbereich Tages- sowie Monatsabrechnungen Erstellen von Statis
30 Jan 2020
24 ] Administrative Assistenz mit Sachbearbeitung Finanzen - Switzerland
Employer :Departement Erdwissenschaften
Description :Administrative Assistenz mit Sachbearbeitung Finanzen 80%-100%, Zürich, unbefristet Das Departement Erdwissenschaften (D-ERDW) ist eine autonome Organisationseinheit der ETH Zürich, verantwortlich für Lehre und Forschung in Erdwissenschaft, und umfasst rund 20 Professuren. Wir suchen per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung eine vife administrative Assistenz, welche auch Sachbearbeitungsaufgaben im Finanzbereich übernehmen will und kann. Stellenbeschreibung In dieser Funktion im Stab des Depar
28 Nov 2019
25 ] CEO Assistenz - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Mit über 17 Standorten in allen Regionen und rund 2'000 Mitarbeitenden ist eine regionale Betreuung durch einfühlsame CAREGiver bereits heute fast in der ganzen Schweiz möglich. Seit über 10 Jahren ist Home Instead erfolgreich auf dem Schweizer Markt tätig und befindet sich im steten Wachstum. Im Auftrag von Home Instead suchen wir ein reisefreudiges Sprachtalent als CEO Assistenz Ihr Einsatz In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die präzise und effiziente Terminkoordi
29 Feb 2020
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