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assistante-administrative jobs in Switzerland

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Total Records found - 43
1 ] Assistante administrative - Lausanne, VD Indeed.ch
Employer :Hans Leutenegger
Description :Assistante administrative Régie immobilère Publikationsdatum 03.09.2020 Referenznummer: 5751 Lausanne L’entreprise HANS LEUTENEGGER SA, est une entreprise suisse leader depuis 1965 dans le placement de personnel en temporaire et fixe dans les secteurs de l’industrie, du bâtiment et de l’ingénierie. En qualité de spécialistes, nous profitons de la confiance d’une clientèle de première classe au niveau national et international. Ihre Aufgaben: Gestion administrative et suivi technique des immeubl
03 Sep 2020
2 ] Assistante Administrative - Switzerland
Employer :Kelly Services
Description :Assistante Administrative 100 % - Mission temporaire - 7 mois Genève Vous serez au sein du Département des finances, dans le Groupe des financements externes. Vos responsabilités Vous serez, entre autres, chargé(e) : Gestion des financements des instituts de recherche ; Reporting financier aux expérimentations scientifiques et à ses partenaires financiers ; Contrôle des dépenses et demandes de remboursement pour le compte des partenaires financiers extérieurs, comptes clients internes ou e
22 Feb 2020
3 ] Assistante administrative - Switzerland
Employer :A à Z emplois
Description :Your profile CFC dans le secteur commercial. Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire. Expérience dans le secteur horloger Résidente en Suisse Il ne sera répondu qu'aux profils correspondant !!!! Your tasks Lancement des OF Suivi des ordres de fabrications. Facturation. Gestion administrative. Commande pour la gestion des machines. Gestion des notes de frais. Language(s) French : Native language Start date A convenir
25 Apr 2020
4 ] Assistante administrative - Switzerland
Employer :Manpower
Description :Votre mission Vous serez en charge de gérer une partie de la comptabilité financière (comptes débiteurs et comptes créditeurs).Vous aurez également à charge différentes tâches administratives telles que la gestion des appels en FR/EN/DE, la gestion du courrier, l'accueil des visiteurs.Vous ferez le lient import/ export pour les envois de montres finies ainsi que les pièces de rechange.Vous serez en étroite collaboration avec les autres départements internes ainsi que des interlocuteurs externes
13 Feb 2020
5 ] Assistante administrative - Switzerland
Employer :A à Z emplois
Description :Your profile CFC Employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Maîtrise parfaite des outils informatiques MS-OFFICE Expérience confirmée dans le secteur tertiaire et/ou commercial Impératif être domiciliée dans la vallée de Delémont Profil junior bienvenu Your tasks Tâches administratives de secrétariat (général) Accueil physique et téléphonique des clients Traitement et enregistrement des données Préparation de séances et rédaction des protocoles (briefings) Contacts (mails et téléphoni
13 Feb 2020
6 ] Assistante Administrative - Switzerland
Employer :Nespresso
Description :Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la devons à notre engagement dans la recherche et le développement afin de garder toujours un temps d'avance et de faire office de référence dans le secteur des
27 Feb 2020
7 ] Assistante Administrative - Switzerland
Employer :Nespresso
Description :Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la devons à notre engagement dans la recherche et le développement afin de garder toujours un temps d'avance et de faire office de référence dans le secteur des
28 Feb 2020
8 ] Assistante administrative - Porrentruy, JU
Employer :Manpower
Description :Votre mission Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Diverses correspondances électroniques et papiers, tant à l'interne qu'à l'externe. Opérations administratives diverses : courriers, rédaction et mise en page de documents, classement, archivage. Facturation, contrôles factures fournisseurs, préparation paiement. Responsable de la gestion des fournisseurs pour tout ce qui concerne le bureau Relance des fournisseurs au niveau des délais Gestion des commandes Etablissement des devis, ré
18 Jun 2020
9 ] Assistante Administrative - % Temp mois Genf, GE Indeed.ch
Employer :Page Personnel
Description :Job Description Au sein d'une équipe de 20 collaborateurs, vous aurez pour mission de : Faire le suivi de tous les appels d'offre dans un tableur excel et d'assurer le suivi des dates d'échéance Réaliser les synthèses des réunions et consolider les informations dans un rapport agrémenter de graphiques Gérer la boite mail générique du département et les appels entrants Gérer les agendas des collaborateurs pour les meetings externes Prendre des notes pendant les meetings du département et organise
02 Sep 2020
10 ] Assistante administrative 60% - Switzerland
Employer :Swiss ELS
Description :Tâches principalesRéception et attribution des appels clients aux spécialistes techniques (Customer Relationship Management)Suivi de tickets de support dans le CRM et gestion de la boîte e-mail du supportGestion administrative de projets d’automation (livraisons aux sous-traitants, contrôle du stock, création de bulletins de livraison, suivi des commandes etc.)Gestion administrative pour les formations clients (inscriptions, statistiques etc.)£Documenter les processus de divers projetsAssurer la
07 Apr 2020
11 ] Assistante administrative 50% - Switzerland
Employer :Bluety
Description :Assistante administrative 50%Bluety, c’est LE nouveau site de vente en ligne de produits cosmétiques Suisse. Travailler avec nous, c’est la garantie d’une expérience professionnelle incomparable avec des méthodes de travail à la pointe.Nous avons besoin d’une personne structurée mais proactive, organisée, impliquée, débrouillarde et dynamique. De nombreux projets sont ouverts et n’attendent que votre passion et vos compétences pour prendre vie !Vos missionsIntégrer une petite équipe dont le rôle
13 May 2020
12 ] Assistante administrative 80% - Switzerland
Employer :Etablissements Techniques Fragnière SA - ETF
Description :Avec un siège social situé à Bulle et des succursales à Bulle, Givisiez, Le Brassus, Morges, Nyon et Rougemont, ETF réalise tous types d’installations électriques en passant par des rénovations, des petites installations et des projets d’envergure en Suisse romande. L’entreprise familiale bénéficie de plus de 40 ans d’expérience et de savoir-faire dans le domaine de l’électricité, l’informatique, la télématique, la domotique ainsi que dans l’énergie solaire. Afin de renforcer l'équipe du burea
11 Mar 2020
13 ] ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE - Switzerland
Employer :L'INTERMÉDIAIRE
Description :L’INTERMÉDIAIRE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'Architecture, de la Construction et de l'Immobilier.Pour répondre aux besoins de l'un de nos clients, un promoteur immobilier réputé, nous sommes actuellement à la recherche d'une :ASSISTANTE "ADMINISTRATIF, COMPTABILITÉ, GÉRANCE" CONFIRMÉE à 100%Cahier des chargesAccueil cliente`leOuverture et distribution du courrier - Correspondance ge´ne´raleDe´marches administratives lie´es aux bureaux (P.I.S.A. + Y.P.A)Gestion
15 Feb 2020
14 ] Assistante administrative technique - Switzerland
Employer :Interiman
Description :Pour notre client, une importante société active dans le domaine de la construction générale basée dans la région lausannoise, nous recherchons leur futur/e: Secrétaire Technique 100% Les tâches seront les suivantes : Rédaction d'offres, métrés et devis Facturation Correspondance, rapports technques, PV Suivi de dossiers Diverses tâches administratives, classement Votre profil : CFC Employé/ée de Commerce ou équivalent 2 ans d'expérience dans un poste de gestion administrative en entreprise
10 Mar 2020
15 ] Assistante administrative 100% - Switzerland
Employer :New Work human resources SA
Description :Caractéristique du poste Gestion des appels téléphoniques. Etablissement et envoi des rapports d'intervention Organisation et gestion administrative des contrats d'entretien. Conception et mise à jour des outils de suivi d'activités, création, modification et facturation des contrats d'entretien Saisie, mise en forme et classement de tous types de document. Votre profil CFC d'employée de bureau Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique Maîtrise des l
02 May 2020
16 ] Assistante administrative 80% - Genf, GE Indeed.ch
Employer :Sigma
Description :Notre client, une association faîtière genevoise dans le secteur de la construction, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un/e Assistant-e administrative à 80%, bénéficiant d'une solide expérience dans le secteur de la construction. Vos responsabilités : Organisation générale du secrétariat Veiller au bon fonctionnement du bureau Gestion d'agendas, prise de rendez-vous Participation à des comités de direction et prise du procès-verbal Rédaction de courriers divers pour les me
31 Aug 2020
17 ] Assistante Administrative RH 50% - Anglais B/C Temp Genf, GE Indeed.ch
Employer :Page Personnel
Description :Job Description Sous la responsabilité du HR Manager du site, vous aurez pour mission de : Faire le suivi de toutes les demandes de permis de travail (demande - suivi et archivage des dossiers) Gestion de la totalité des dossiers du personnel (mise à jour des dossiers informatiques sur le share drive) Rédaction des certificats suite aux commentaires des managers Gestion de la boite mail générique du département et réponse aux employés Mission de 6 mois sur 3 jours par semaine - Appétence pour l'
14 Sep 2020
18 ] Assistante administrative (h/f) 60% - Switzerland
Employer :Wago Contact SA
Description :Tâches principales Réception et attribution des appels clients aux spécialistes techniques (Customer Relationship Management) Suivi de tickets de support dans le CRM et gestion de la boîte e-mail du support Gestion administrative de projets d’automation (livraisons aux sous-traitants, contrôle du stock, création de bulletins de livraison, suivi des commandes etc.) Gestion administrative pour les formations clients (inscriptions, statistiques etc.)£ Documenter les processus de divers projets Assu
06 Apr 2020
19 ] Assistante administrative & technique - Switzerland
Employer :Sigma
Description :Notre client, une société spécialisée en travaux de génie civil en plein développement, recherche un/e Assistant/e administrative & technique à 100%, disponible de suite ou à convenir. Responsabilités : Dans cette structure à taille humaine composée de 15 collaborateurs (ainsi que d'environ 90 collaborateurs sur le terrain), vous occuperez une fonction polyvalente, aux missions variées et enrichissantes. Tenue générale du secrétariat, vous veillez au bon fonctionnement du bureau Accueil téléphon
13 Feb 2020
20 ] Assistante administrative & technique - Switzerland
Employer :Sigma
Description :Notre client, une société spécialisée en travaux de génie civil en plein développement, recherche un/e Assistant/e administrative & technique à 100% , disponible de suite ou à convenir. Responsabilités : Dans cette structure à taille humaine composée de 15 collaborateurs (ainsi que d'environ 90 collaborateurs sur le terrain), vous occuperez une fonction polyvalente, aux missions variées et enrichissantes. Tenue générale du secrétariat, vous veillez au bon fonctionnement du bureau Accueil télé
26 Feb 2020
21 ] Assistante Administrative Affaires Medicales - Switzerland
Employer :Page Personnel
Description :Job Description Enregistrement des produits auprès des autorités de santé Préparation des documents administratifs (courriers, free sale certificates…etc) Gestion de demandes de légalisations et demandes de traductions Préparation des échantillons produits Archivage de la documentation Gestion des articles de conditionnement et documents promotionnels Archivage des bons à tirer Mise à jour de la base de données des fichiers source en collaboration avec le rédacteur technique Activités administra
10 Apr 2020
22 ] assistante administrative à 80% - Switzerland
Employer :Etablissements Techniques Fragnière SA - ETF
Description :Infos et description Dans cette fonction, vous soutenez les chefs de projets pour toutes les tâches administratives du département. Tâches principales Recherche des nouveaux projets sur une plate-forme de soumissions Etablissement des fiches marketing Préparation et envoi des dossiers de soumission Gestion des attestations Planification des séances démarrage chantier Préparation et participation aux séances internes, rédaction et distribution du procès-verbal Suivi des offres et des adjudicati
04 Mar 2020
23 ] Assistante Administrative 100% - Switzerland
Employer :Interiman
Description :Afin de rejoindre son équipe, notre client, une entreprise du batiment, est activement à la recherche d’un(e) collaborateur(rice) en qualité d’ Assistant(e) Administratif(ve) – FR/ALL Contrat fixe – Début du contrat ASAP Mission : Rédaction et mise en page de documents notamment des appels d’offres, Envoyer le courrier ainsi que les appels d’offres, Gestion de base de données, Facturation, Maintenance et Scloud, Suivi de la signature des contrats, Recevoir les demandes, les enregistrer et
09 May 2020
24 ] Standardiste / Assistante administrative - Switzerland
Employer :Cedoli SARL
Description :Afin de nous appuyer et garantir le développement de notre activité FACLITY SERVICES auprès des entreprises générales et PME sous-traitantes en Suisse romande.Nous sommes à la recherche d'un-eAssistant(e) de direction à 50% En occupant ce poste clé, vous êtes, avec le gérant de la SARL et ses 2 associés + co-responsables de la gestion de l’ensemble du service spécialisé et dédié aux PME de Suisse romande.Vos tâches principales: Votre travail quotidien porte principalement sur le soutien du géran
10 May 2020
25 ] Assistante Administrative allemand/français 100% - Switzerland
Employer :HKM SA
Description :Entreprise leader dans le revêtement du sol et la protection solaire intérieure et extérieure, nous bénéficions d’un savoir-faire reconnu et d’une notoriété probante auprès de nos clients. Afin de compléter notre team à Givisiez, nous recherchons de suite ou à convenir une Assistante Administrative allemand/français 100% Mission : Support Administrative pour 3 membres de la Direction dont le directeur général Coordination et collaboration avec les directeurs et conducteurs de travaux des 3 agenc
19 Feb 2020
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